若要为文字和段落添加底纹，最直接的方式有两种。其一为设置字符底纹。先选定需要添加底纹的文字，在菜单栏的【开始】选项卡中，点击【字符底纹】按钮，即可完成底纹设置。这种方式操作简便，能快速为文字添加底纹效果。
【字符底纹】仅能为文字添加灰色底纹，颜色无法选择。若有打印（黑白）需求，这是一种较为直接的方法。虽然颜色单一，但在特定情况下，灰色底纹能够起到一定的区分和强调作用。
另一种为文字添加底纹的方法是使用【突出显示】。选择需要添加底纹的文字内容，在菜单栏的【开始】选项卡中，点击【文本突出显示颜色】图标。这里一共有 15 种底纹颜色可供选择，选中后可以对文字起到提亮、突出显示的效果。不同的颜色能够满足不同的视觉需求，使文字更加醒目。
除了颜色上的设置，还可以进行纹路设置。首先选择要添加底纹的段落文字，在【开始】菜单栏中，找到【段落】组的【边框】下拉菜单，点击【边框和底纹】选项。
在【边框和底纹】设置框中选择【底纹】选项。这里有三个项目可进行设置，一是填充色，可以选择各种不同的颜色来作为底纹的背景色；二是图案的选择，有多种图案样式可供挑选；三是图案颜色的选择，可以根据需要为图案设置特定的颜色。在这三个设置项目中，选择自己需要的底纹效果，从而使文字的呈现更加丰富多样。